Tuteur en entreprise :
mettre en place une action de tutorat

FORMATION

Public concerné

Futur tuteur en entreprise

Pré-requis de la formation

Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Objectifs

  • Mettre en œuvre les documents et capacités pédagogiques permettant d’intégrer, de former et d’accompagner le stagiaire
  • Se positionner en tant que tuteur
  • Partager ses connaissances et son savoir-faire
  • Conduire les entretiens clés du tutorat.
  • Évaluer pour faciliter la progression.

Programme de formation

  • Jour 1

    Comprendre et intégrer le rôle et fonctions du tuteur en entreprise

    • Maîtriser le cadre du tutorat en entreprise
    • Connaître la réglementation relative au contrat du tutoré et le cadre juridique du tuteur
    • Identifier les 4 missions du tuteur en entreprise
      • Accueillir : le livret du tuteur et du tutoré
      • Diffuser les bonnes pratiques : la charte de valeur de l’entreprise
      • Intégrer : la présentation à l’équipe, l’intégration dans l’entreprise
      • Former : répertorier les besoins, accompagner la formation
    • Utiliser un référentiel métier dans le cadre de sa fonction de tuteur

    Mettre en place une méthodologie d’organisation du tuteur

    • Définir les objectifs de sa mission et de son accompagnement
    • Séquencer le programme en étapes
    • Formaliser les contenus et les documents-supports
    • Identifier un emploi du temps idéal pour alterner accompagnement, travail en autonomie et tutorat
    • Prévoir les points de contrôle et les modalités de suivi

    Identifier les publics à accompagner, comprendre leurs motivations et leurs attentes

    • Intégrer les différentes situations d’apprentissage
    • Focus sur la typologie et le profil des tutorés en entreprise, qui sont-ils ?
  • Jour 2

    Développer des compétences relationnelles et pédagogiques en qualité de tuteur

    • S’adapter aux différentes personnalités et au contexte propre de l’entreprise
    • Repérer les difficultés d’assimilation ou de relation
    • Comment dire ce qui va ou ne va pas tout en maintenant la motivation

    Les outils du tutorat (le guide du tuteur)

    • La fiche d’aide à la prise en main du poste
    • Le calendrier du programme du tutorat
    • Le guide de séance
    • La fiche d’aide aux actions à réaliser
    • La fiche d’aptitude du tuteur
    • La fiche de tâches
    • La fiche d’évaluation
    • L’aide à la préparation de séance
    • Le plan individuel de progrès
    • L’évaluation de l’action de tutorat
      • Traçabilité des actions réalisées : programme, compte rendu, émargement
      • Élaboration d’un plan d’action à mettre en application
      • La valorisation de la progression du tutoré
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Moyen pédagogique

Supports visuels sous forme de fiches techniques

Moyens techniques

Ordinateur portable et vidéo projecteur.

Méthode pédagogique

  • Démonstrations explicatives exécutées par l’intervenant
  • Mise en application pratique par les stagiaires
  • Apports théoriques
  • Mises en situation pratique
  • Pédagogie participative

Moyens d'encadrement

Christophe Yann, Consultant et formateur. Directeur général d’ACTION CONSEIL FORMATION.

Organisation et fonctionnement de la formation

  • Type de formation : Inter entreprise
  • Durée totale de la formation : 2 jours – soit 14 heures
  • Nombres de participants maximum : 8
  • Modalités pédagogiques : stage en présentiel continu

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

Suivi de l’exécution : Feuilles de présences signées des apprenants et du formateur par demi-journée et remise d’une attestation d’assiduité individuelle.

Appréciation des résultats :

  • Évaluation formative orale continue durant la session.
  • Remise d’une attestation de fin de formation individuelle
  • Recueil individuel des attentes lors de la convocation
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
  • Bilan de fin de formation adressé au client sur demande
  • Questionnaire d’évaluation de l’impact de la formation à renvoyer 2 mois après la formation

Suivi par téléphone entre le formateur et les stagiaires dans les 3 mois suivant la formation.

ACF

Le conseil et la formation sur mesure pour des résultats de haute performance

Action Conseil Formation      Tél. : 06 85 97 01 23 – La Réunion : 06 92 26 34 70

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